jobba hos oss!

---

LEDIGA TJÄNSTER:

Dokument- och arkivsamordnare 

Information är en av verksamhetens viktigaste tillgångar och att hantera, bevara och tillgängliggöra den på rätt sätt kräver både kunskap och struktur. Nu söker Karlshamn Energi dig som vill ta ett samordnande ansvar för företagets arkiv och dokumenthantering. Här får du en självständig och betydelsefull roll där du kombinerar kvalificerad administration med verksamhetsstöd och möjlighet att vidareutveckla befintliga rutiner och arbetssätt.

Karlshamn Energi är en arbetsgivare som aktivt arbetar med hållbar samhällsutveckling, har långsiktiga investeringsperspektiv i alla frågor tillsammans med en mycket god personalpolitik och ett tydligt fokus på slutkund som genomsyrar hela verksamheten. Företaget har av Nyckeltalsinstitutet utsetts till Excellent Arbetsgivare både 2024 och 2025. Välkommen till oss!

DINA ARBETSUPPGIFTER

Som Dokument- och arkivsamordnare på Karlshamn Energi blir du en viktig stödfunktion till hela organisationen med ansvar för att säkerställa en strukturerad och korrekt hantering av företagets dokument och arkiv. Du kommer även att ha nära samarbete med företagets funktion för Informationssäkerhet. En central del av uppdraget är att omsätta lagar och regelverk till tydliga och praktiska arbetssätt som fungerar i vardagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Samordna och säkerställa dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk. Inkluderar hantering av allmänna handlingar.
• Arbeta med och vidareutveckla företagets informationshanteringsplan.
• Säkerställa en god struktur i företagets digitala och fysiska arkiv.
• Stötta och vägleda chefer och medarbetare i frågor kring dokumenthantering och gällande rutiner.
• Förvalta och utveckla företagets ledningssystem samt vara systemförvaltare för dokumenthanteringssystemet Docunote
• Självständigt driva mindre förbättringsprojekt och även delta i interna utvecklingsprojekt.
• Utföra viss ekonomiadministration såsom fakturahantering, enklare bokföring och systemadministration.

Vi erbjuder dig en varierad tjänst i ett stabilt och samhällsviktigt företag där du får möjlighet att bidra med din kompetens och göra skillnad i det dagliga arbetet.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning mot dokumenthantering, arkivering eller registratur. Vi ser att du har:

• Gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande kompetens.
• Kompetens inom dokumenthantering, arkivering, registratur eller liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av dokument- och arkivhantering inom offentlig verksamhet är starkt meriterande.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och bokföring, är meriterande.

Som person är du självständig, initiativrik och ansvarstagande med ett naturligt driv att ta tag i frågor och föra arbetet framåt. Du är noggrann och strukturerad, men också lösningsorienterad och pragmatisk med förmågan att hitta arbetssätt som uppfyller regelverken utan att skapa onödig administration. Du har en god kommunikativ förmåga och är trygg i att föra dialoger, ge vägledning och stå för dina bedömningar. Samtidigt är du lyhörd med lätt för att skapa förtroende och goda samarbeten.

ÖVRIG INFORMATION

• Placeringsort: Karlshamn
• Start: Enligt överenskommelse
• Organisation: Rapporterar till Ekonomichef
• Varaktighet: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
• Arbetstid: Heltid, dagtid måndag–fredag. Möjlighet till deltid från 75 % om önskas.

I denna rekrytering samarbetar Karlshamn Energi med Maxkompetens. Vid frågor kontakta Rekryteringskonsult Therese Hulte på 076-555 83 80 eller therese.hulte@maxkompetens.se.

Ansökan tas emot via maxkompetens.se 

Vi kommer arbeta med ett löpande urval under rekryteringsprocessen så skicka gärna din ansökan till oss snarast men med sista ansökningsdag 2/11 2026. Ansökningar via epost mottages ej pga GDPR.

---

Driftchef Fjärrvärme & Kyla

Vill du leda och utveckla en samhällsviktig verksamhet som varje dag levererar värme och kyla till invånare och företag? Nu söker vi en Driftchef Fjärrvärme & Kyla som vill ta ett helhetsansvar för människor, anläggningar och verksamhet i en organisation med höga ambitioner inom hållbarhet, driftsäkerhet och utveckling.

Karlshamn Energi är en arbetsgivare som aktivt arbetar med hållbar samhällsutveckling, har långsiktiga investeringsperspektiv i alla frågor tillsammans med en mycket god personalpolitik och ett tydligt fokus på slutkund som genomsyrar hela verksamheten. Företaget har av Nyckeltalsinstitutet utsetts till Excellent Arbetsgivare både 2024 och 2025. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som Driftchef Fjärrvärme & Kyla har du det övergripande ansvaret för drift- och underhållsverksamheten inom affärsområdet. Du ansvarar för produktion, distribution och förvaltning av våra anläggningar samt leder och utvecklar verksamheten mot uppsatta mål.

Rollen innebär ett helhetsansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi, anläggningar och verksamhetsutveckling. Du leder en grupp drift- och servicetekniker och säkerställer att verksamheten bedrivs på ett säkert, effektivt och hållbart sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Leda, planera och utveckla drift- och underhållsverksamheten inom fjärrvärme och kyla.
• Ha personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för enhetens medarbetare.
• Säkerställa hög driftsäkerhet, tillgänglighet och leveranskvalitet i produktions- och distributionsanläggningar.
• Ansvara för långsiktig förvaltning och utveckling av verksamhetens anläggningstillgångar.
• Upprätta och följa upp underhållsstrategier, underhållsplaner och identifiera reinvesteringsbehov.
• Ansvara för enhetens budget, ekonomiska uppföljning och resursplanering.
• Vara verksamhetens representant och kravställare i investerings- och utvecklingsprojekt.
• Säkerställa att verksamheten bedrivs enligt lagkrav, tillståndsvillkor, myndighetskrav och interna styrdokument.
• Ansvara för beredskapsverksamhet och hantering av driftstörningar.
• Driva förbättrings- och utvecklingsarbete inom drift, arbetsmiljö och anläggningsförvaltning.
• Samverka med övriga funktioner inom bolaget för att utveckla verksamhet och kundnytta.
• Rollen innebär stora möjligheter att påverka verksamhetens framtida utveckling genom ett nära samarbete med kollegor inom projekt, teknik, underhåll och affärsutveckling.

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från energibranschen, processindustri eller annan teknisk verksamhet.
• Erfarenhet av drift och underhåll av tekniska anläggningar.
• God förståelse för hur tekniska anläggningar förvaltas, utvecklas och drivs över tid.
• Erfarenhet av planering, uppföljning eller samordning av verksamhet, resurser eller projekt.
• Kunskap inom arbetsmiljö, säkerhet och verksamhetsutveckling.
• God administrativ och digital förmåga.
• B-körkort.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från fjärrvärme- eller energiproduktionsverksamhet.

Som ledare är du trygg, tydlig och engagerande. Du har förmågan att skapa struktur och riktning samtidigt som du bygger förtroende och delaktighet hos dina medarbetare. Du kombinerar ett operativt driv med ett strategiskt perspektiv och ser värdet av långsiktiga investeringar i både människor och anläggningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din ledarskapspotential och din förmåga att utvecklas tillsammans med uppdraget.

Vi söker dig som står bakom Karlshamn Energis kärnvärden service, lokala och hållbara.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att leda en verksamhet som har stor betydelse för samhället och våra kunder. Du blir en del av en organisation med korta beslutsvägar, engagerade medarbetare och höga ambitioner inom hållbarhet, arbetsmiljö och teknisk utveckling.

ANSÖKAN

För frågor om tjänsten kontakta Filip Jadstrand, Affärsområdeschef Värme & Kyla på Karlshamn Energi via mail filip.jadstrand@karlshamnenergi.se eller på telefon 0454-20 45 03. Ansökan tas emot i formuläret nedan och sista ansökningsdagen är 23 oktober 2026. Välkommen med din ansökan!

ANSÖKAN

För frågor om tjänsten kontakta Josephine Lindborg, Affärsområdeschef Digital Infrastruktur på Karlshamn Energi via mail josephine.lindborg@karlshamnenergi.se eller på telefon 0454-20 45 09. Ansökan tas emot i formuläret nedan och sista ansökningsdagen är 30 oktober 2026. Välkommen med din ansökan!

 

va-anläggare