Personuppgifter & Cookies
Personuppgiftsbehandlingar hos Karlshamn Energi med dotterbolag
Dataskyddsförordningen, eller GDPR som är förkortning av The General Data Protection Regulation, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter.
Dataskyddsförordningen ersatte personuppgiftslagen (PuL) den 25 maj 2018 och gäller inom hela EU. Syftet med GDPR är att skydda enskilda personer vad gäller behandlingen av deras personuppgifter, men också att säkerställa fritt flöde av personuppgifter inom EU.
I Sverige finns kompletterande bestämmelser i lag 2018:218 med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och även en svensk förordning med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordningen 2018:2019.
Lite längre ner på sidan har vi samlat mer information om följande:
- Vad är personuppgifter?
- Vad avses med behandling av personuppgifter?
- Vilka personuppgifter samlar vi in?
- Vilka kan vi komma att dela din information till?
- Hur länge sparas personuppgifterna?
- Hur skyddas mina personuppgifter?
- Vem är personuppgiftsansvarig?
- Vad har jag för rättigheter?
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning, telefonnummer och i vissa fall din IP-adress. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.
Vad avses med behandling av personuppgifter?
”Behandling" i detta fall, omfattar i stort sett allt som vi på Karlshamn Energi gör med dina personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen är insamling, registrering, spridning och bearbetning några exempel på behandling av personuppgifter.
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Information som du ger till oss
Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv som innehåller personuppgifter. Detta kan till exempel vara:
- Person- och kontaktinformation – namn, födelsedatum, personnummer, adress, e-postadress, mobiltelefonnummer.
- Betalningsinformation – fakturainformation, bankkontonummer med mera.
- Finansiell information – din inkomst.
Information vi samlar in om dig
Karlshamn Energi utför ett antal åtaganden som är lagstadgade. Det kan till exempel handla om att vi lämnar information till Skatteverket.
När du använder någon av våra tjänster där du lämnar personuppgifter kan vi samla in följande information:
- Person- och kontaktinformation – namn, födelsedatum, personnummer, adress.
- Finansiell information – din inkomst.
Information vi samlar in på våra webbplatser
På Karlshamn Energis hemsida använder vi cookies i begränsad omfattning för att förbättra användares aktiviteter. Vi sparar ingen personlig information via cookies och information om besökaren kan inte spåras.
Längre ner på den här sidan kan du läsa mer under "Cookies på hemsidan".
Vilka kan vi komma att dela din information till?
Karlshamn Energi kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller annan författning.
Din IP-adress delas med oss när du navigerar på våra webbplatser. I vissa fall används externa media så som typsnitt, bilder eller filmer från källor som ägs eller handhålls av tredje part. I dessa fall delas din IP-adress även med dessa parter när median hämtas till din webbläsare.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Vi sparar din data så länge som det är nödvändigt för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt fastställda och upprättade gallringsbeslut.
Hur skyddas mina personuppgifter?
All behandling av personuppgifter ska ske med respekt för den personliga integriteten och med beaktande av EU:s dataskyddsförordning och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag. För att uppnå ett fullgjort integritetsskydd har Karlshamn Energi i uppdrag att se till så att personuppgifter skyddas med hjälp av olika säkerhetslösningar. Dina personuppgifter utgör en del av bolagets allmänna handlingar och vi kan få frågor om att lämna ut dessa till enskilda eller företag. Före ett utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Personuppgiftsansvarig för personuppgifter är Karlshamn Energi.
Kontakt: Adress: Box 174, 37423 Karlshamn.
Besöksadress: Prinsgatan 45
Tel 0454-818 00
E-post: dataskyddsombud@karlshamnenergi.se
Vad har jag för rättigheter?
Du har rätt att bli informerad
I de flesta fall har du rätt att bli informerad om att vi har börjat behandla dina personuppgifter och varför vi gör detta. Det gäller även om du inte själv lämnat ut dina uppgifter.
Registerutdrag
Som registrerad har du rätt att utan kostnad, en gång per år, få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig i Karlshamn Energi AB:s register.
Om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller missvisande eller om du inte vill att dina uppgifter ska användas för marknadsföring/profilering i marknadsföringssyften, vänligen kontakta oss via e-post på dataskyddsombud@karlshamnenergi.se
Rättelse av personuppgifter
Om du upptäcker att någon eller några av de personuppgifter som Karlshamn Energi behandlar om dig är felaktiga eller missvisande, har du rätt att få den eller de rättade.
Läs mer om vår personuppgiftspolicy på vår webbplats.
Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”)
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar. Det kan också finnas lagstadgade krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.
Invändning mot personuppgiftsbehandling
Som registrerad har du rätt att invända mot de personuppgiftsbehandlingar som genomförs. Invändningen, samt skälen för detta, ska i sådana fall lämnas till personuppgiftsansvarig som tar ställning till om invändningen ska avslås eller bifallas. Om din invändning bifalles kan detta innebära att Karlshamn Energi inte kan leva upp till sina åtaganden gentemot dig.
Dataportabilitet
Som registrerad har du i vissa fall rätt att få ut och överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Den som har tagit emot personuppgifterna är skyldig att underlätta en sådan överflyttning av personuppgifter. En förutsättning är att denna behandlar personuppgifterna med stöd av ett samtycke från den registrerade eller för att uppfylla ett avtal med den registrerade och det gäller bara sådana personuppgifter som den registrerade själv har lämnat. Behandlingen ska också vara automatiserad.
Rätt att lämna klagomål
Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig till vårt dataskyddsombud, vänligen kontakta oss via e-post på dataskyddsombud@karlshamnenergi.se
Om du inte är nöjd med hur Karlshamn Energi sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Läs mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats
Cookies på hemsidan
På https://www.karlshamnenergi.se använder vi cookies i begränsad omfattning för att förbättra användares aktiviteter. Vi sparar ingen personlig information via cookies och information om besökaren kan inte spåras. För att kunna surfa på vår hemsida måste du acceptera de nödvändiga cookies som krävs för att webbplatsen ska kunna fungera säkert och korrekt. Det är valfritt om du vill acceptera funktionella cookies som förbättrar din användarupplevelse genom att till exempel komma ihåg språkval. Dessa cookies är automatiskt blockerade, om du inte själv aktivt går in och väljer att acceptera dem.
Vad är en cookie?
En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information. Cookies används av rent tekniska skäl för att förbättra webbplatsen för användaren. Det finns två typer av cookies. Den ena typen sparar en fil permanent på din dator. Den används till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter dina önskemål, val och intressen. Den andra typen kallas sessioncookies. Under tiden du besöker en webbsida, skickas cookien mellan din dator och servern för att kunna koppla information, som exempelvis när du beställer trycksaker och informationsmaterial. Sessioncookies försvinner när du stänger din webbläsare.
Du kan läsa mer om vad cookies är, vad de används till och vad lagen säger, på Kommunikationsmyndigheten PTS:s webbplats.
Stänga av cookies
Du stänger av cookies i din webbläsare. Var du går in och gör inställningarna skiljer sig åt mellan olika webbläsare. Läs mer i lagen om elektronisk kommunikation.
TILLGÄNGLIGHETSREDOGÖRELSE för vår webbplats
Här hittar du vår tillgänglighetsredogörelse för karlshamnenergi.se